LEISTUNGEN · DREI PHASEN
Drei Phasen. Klar definiert. Maximal gefördert.
Wir verkaufen keine Strategie-PDFs. Wir liefern Roadmaps, die zu Code werden, und Code, der zu Ergebnissen wird.
Phase 01
KI-Strategie & Roadmap
Investition: ab €3.500 (vor Förderung)
BAFA-gefördert bis 31.12.2026
Bis €2.800 Zuschuss möglich
Vor jeder Automatisierung steht das Verstehen. In Phase 01 lernen wir Ihr Unternehmen kennen: Ihre Prozesse, Ihre Engpässe, Ihre Ziele. Wir fragen nicht nach Ihrer KI-Strategie – wir entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen.
In strukturierten Workshops und Prozess-Audits kartieren wir, wo KI den größten Hebel hat. Nicht als abstraktes Potenzial, sondern konkret: Welcher Schritt kostet wie viel Zeit? Welches Problem tritt wie oft auf? Welcher Use Case bringt die schnellste Rendite?
Am Ende von Phase 01 haben Sie eine priorisierte, umsetzbare Roadmap – mit konkreten Use Cases, Investitionsrahmen, Fördermöglichkeiten und einem klaren Pfad zur Implementierung. Kein Berater-Deck, das in der Schublade landet.
Liefergegenstände
Prozess-Audit
Wir kartieren Ihre Kernprozesse und identifizieren, wo KI den größten Hebel hat.
Use-Case-Priorisierung
Jeder Use Case wird nach ROI, Umsetzungsaufwand und strategischer Relevanz bewertet.
Technologie-Empfehlung
Wir empfehlen konkrete Tools und Plattformen – passend zu Ihrer IT-Landschaft.
Förderstrategie
Wir prüfen BAFA, Digitalbonus und weitere Programme und bereiten Ihre Anträge vor.
Umsetzungsplan
Sie erhalten einen priorisierten Plan mit Phasen, Meilensteinen und Kostenrahmen.
Phase 02
Implementierung
Investition: ab €5.000
Digitalbonus Bayern bis €30.000
Nur für bayerische KMU · bis 31.12.2027
In Phase 02 bauen wir, was Phase 01 empfohlen hat. Wir entwickeln keine Prototypen, die beim nächsten Mitarbeiterwechsel im Sand verlaufen – sondern Systeme, die in Ihren bestehenden Workflows laufen und von Ihrem Team souverän genutzt werden können.
Unser Implementierungsansatz: Wir starten mit dem Use Case mit dem höchsten ROI, zeigen schnelle Ergebnisse, und bauen von dort aus. Parallel kümmern wir uns um Dokumentation und Übergabe an Ihr Team.
Wir arbeiten mit den besten verfügbaren Modellen und Plattformen – aber immer mit dem Ziel, dass Sie am Ende nicht von uns abhängig sind, sondern eigenständig weiterbauen können.
Typische Automatisierungen
Anfragen-Triage
Eingehende E-Mails und Webformulare werden automatisch kategorisiert, beantwortet oder weitergeleitet – spart 5–15 Stunden pro Woche.
Dokumenten-Verarbeitung
Rechnungen, Lieferantenkorrespondenz und Anträge werden automatisch ausgelesen, geprüft und in die richtigen Systeme übergeben.
Reporting-Automation
Monatliche KPI-Reports, Förderberichte und Wirkungsmessungen werden automatisch aus Quelldaten erzeugt.
Interner KI-Assistent
Mitarbeiter fragen einen unternehmensspezifischen Chatbot, der auf Ihren Dokumenten, Richtlinien und Prozessen basiert – kein Suchen mehr in SharePoint.
Content- und Marketing-Engines
Wiederkehrende Content-Aufgaben (Newsletter, Social Media, SEO-Texte) laufen automatisch in Ihrer Markenstimme.
Phase 03
KI-Ops
Retainer ab €890 / Monat
Nicht gefördert – meist günstiger als ein Tag externer Beratung.
KI-Systeme sind keine Einmalinstallationen. Modelle verbessern sich, Ihre Prozesse ändern sich, neue Use Cases entstehen. Phase 03 stellt sicher, dass Ihre Automatisierungen nicht still stehen, sondern mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Im KI-Ops-Retainer übernehmen wir die laufende Betreuung: Monitoring der Systemperformance, iterative Optimierungen, Erweiterungen bei Bedarf und regelmäßige Strategie-Reviews. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir halten Ihre KI in Form.
KI-Ops ist der Unterschied zwischen einem Projekt, das läuft, und einem, das bleibt. Die meisten Automatisierungen entfalten ihren vollen Wert erst nach sechs bis zwölf Monaten des iterativen Betriebs.
Service-Komponenten
Monitoring & Reporting
Monatliches Performance-Reporting mit Kennzahlen zu Qualität, Volumen und Einsparungen.
Iterative Optimierung
Wir justieren Modelle, Prompts und Workflows auf Basis realer Nutzungsdaten.
Erweiterungen
Neue Use Cases werden schrittweise integriert, sobald sie sinnvoll sind.
Mitarbeiter-Schulung
Onboarding und laufende Schulung Ihres Teams für souveränen Umgang mit KI-Tools.
Strategie-Reviews
Quartalsweise Roadmap-Abstimmung, um auf neue Entwicklungen im KI-Markt zu reagieren.